Bekræftelse på opsigelse af lejemål og indkaldelse til flyttesyn
Lav hurtigt og sikkert et brev til lejer med bekræftelse på opsigelsen af lejemålet og indkaldelse til flyttesyn. Denne skabelon kan bruges, når udlejer vil bekræfte at have modtaget lejers opsigelse af lejemålet og på den baggrund indkalde til flyttesyn.
Bekræftelse på opsigelse af lejemål og indkaldelse til flyttesyn
Dette brev kan anvendes af udlejer, når en lejer har sendt en opsigelse af sit lejemål. Brevet indeholder en bekræftelse på, at udlejer har modtaget lejers opsigelse samt en indkaldelse til fraflytningssyn af lejemålet.
Brevet er en vigtig del af processen omkring afslutningen af lejeaftalen, og det sikrer, at både udlejer og lejer er opmærksomme på de nødvendige trin, der skal tages inden lejers fraflytning.
Hvad er et flyttesyn?
Ved et flyttesyn, også kaldet fraflytningssyn, gennemgår udlejer lejemålets stand i forbindelse med lejers fraflytning. Flyttesynet har til formål at kontrollere og klarlægge, hvad der skal istandsættes i boligen med henblik på at klargøre denne til en ny lejers indflytning.
Resultaterne af synet noteres i fraflytningsrapporten.
Hvad er en fraflytningsrapport?
Fraflytningsrapporten er en oversigt over lejemålets stand ved lejers fraflytning. Ved gennemgang af lejemålet noteres i fraflytningsrapporten, hvilke istandsættelsesarbejder, der er omfattet af lejers vedligeholdelsesforpligtigelse og eventuelt hvilke istandsættelsesarbejder der skal iværksættes som følge af lejers misligholdelse. Rapporten beskriver lejemålets stand ved fraflytningen. Det er på baggrund af denne, det opgøres, hvilke istandsættelsesarbejder der skal udføres efter lejers fraflytning.
Hvilke tidsfrister og krav gælder der for flyttesyn og udarbejdelse af fraflytningsrapport?
Der gælder forskellige regler vedr. flyttesyn og udarbejdelse af fraflytningsrapport for bolig og erhvervslejemål.
Boliglejemål
Reglerne for flyttesyn og fraflytningsrapport er for boliglejemål fastsat i Lejelovens kapitel 22. Efter disse regler sondres der mellem:
- udlejere der har mere end ét boliglejemål, og
- udlejere der kun har ét boliglejemål
1. Mere end ét boliglejemål
Udlejere der udlejer mere end ét boliglejemål er efter Lejelovens § 187, stk. 3, forpligtet til at holde flyttesyn senest 2 uger efter, at udlejer er blevet bevidst om, at lejer er fraflyttet boliglejemålet.
Udlejer skal indkalde lejer til flyttesynet med mindst 1 uges varsel. Udlejeren og lejeren kan dog aftale et kortere varsel, når lejeforholdet er opsagt. Indkaldelsen til flyttesynet skal ske skriftligt.
Er lejekontrakten mellem udlejer og lejer indgået efter den 1. januar 2018, kan indkaldelsen sendes digitalt. Er kontrakten indgået før den 1. januar 2018, kan digital indkaldelse kun ske, hvis der er aftalt digital kommunikation i lejekontraktens § 11.
I de tilfælde, hvor udlejer lejer mere end ét boliglejemål ud, skal der endvidere udarbejdes en fraflytningsrapport.
Fraflytningsrapporten skal udleveres til lejeren ved fraflytningssynet. Er lejeren ikke til stede ved flyttesynet eller vil lejer ikke kvittere for modtagelsen af fraflytningsrapporten, skal denne sendes til lejeren senest 2 uger efter flyttesynet.
Overholder udlejer ikke regler og frister i relation til flyttesyn og fraflytningsrapport, kan det have økonomiske konsekvenser for udlejer. Ved manglende overholdelse af reglerne bortfalder udlejers ret til at kræve istandsættelse betalt af lejer ved dennes fraflytning i henhold til Lejelovens § 187.
2. Udlejere der kun har ét lejemål
Såfremt udlejer kun udlejer ét boliglejemål, er udlejer ikke forpligtet at afholde et flyttesyn. Udlejer skal dog inden for 2 uger efter fraflytning underrette lejer, hvis udlejer ønsker at rette krav mod lejer om betaling for istandsættelse.
Tidsfristen på de 2 uger regnes fra det tidspunkt, hvor udlejer får overleveret nøglerne til lejemålet fra lejer. Overholdes denne frist ikke mister udlejer som udgangspunkt retten til at fremsætte krav mod lejer om betaling for istandsættelse.
Udlejer har ikke pligt til at oplyse lejer om prisen på istandsættelsesarbejder inden for de to uger. Det er kun påkrævet, at lejer får information om, hvilke arbejder der skal udføres i lejemålet. Årsagen til dette er, at udlejeren først kan give endelig opgørelse af prisen, når regningerne fra håndværkerne er blevet modtaget.
Selvom udlejere, der kun lejer ét boliglejemål ud, ikke er forpligtiget til at afholde flyttesyn eller udarbejde fraflytningsrapport, er det dog en god idé at med henblik på dokumentation af evt. istandsættelseskrav.
Erhvervslejemål
Erhvervslejeloven stiller ikke krav til, at der for erhvervslejemål afholdes flyttesyn eller udarbejdes fraflytningsrapport. Set fra udlejers side er det dog alligevel en god idé, at dette sker i forbindelse med lejers indflytning og fraflytning, da udlejer herved kan dokumentere lejemålets stand ved ind- og fraflytning, og således gøre et istandsættelseskrav gældende over for lejer.
Efter Erhvervslejelovens § 74, stk. 2, kan udlejer, når der er forløbet mere end 4 uger fra fraflytningsdagen, som udgangspunkt ikke kan gøre istandsættelseskrav gældende over for lejer. Længden af denne frist kan dog ændres i en erhvervslejekontrakt, hvori det også kan aftales, at der skal afholdes indflytnings- og fraflytningssyn.
Fristerne kan dog være fraveget i erhvervslejekontrakten, hvorfor det også er vigtigt at sikre, at bestemmelserne heri er overholdt.
Hvilket niveau for istandsættelses kan udlejer kræve ved fraflytning?
Boliglejemål
Lejekontrakt indgået før 2015
Er lejekontrakten for boliglejemålet indgået før den 1. juli 2015, kan udlejer kræve lejemålet nyistandsat. En bestemmelse i lejekontrakten om, at lejemålet skal afleveres nyistandsat ved fraflytning medfører således, at lejer skal betale for nyistandsættelse af hele lejemålet.
Lejekontrakt indgået efter 2015
Er lejeaftalen for boliglejemålet indgået efter den 1. juli 2015, kan udlejer kun kræve boligen normalistandsat. Det vil sige, at lejer ikke hæfter for almindeligt slid og ælde i boligen. Lejer hæfter dog for arbejder omfattet af lejers vedligeholdelsesforpligtelse samt lejers eventuelle misligholdelse af lejemålet.
Erhvervslejemål
For erhvervslejemål gælder, at lejer ved fraflytning skal aflevere lejemålet i samme stand som ved overtagelsen, med undtagelse af den forringelse som skyldes almindeligt slid og ælde, og som ikke er omfattet af lejerens vedligeholdelsespligt. Dette følger af Erhvervslejelovens § 74, stk. 1.
Hvem har udarbejdet bekræftelsen og indkaldelsen til flyttesyn på Dokumenter.dk?
Bekræftelsen på opsigelsen og indkaldelsen til flyttesyn er udarbejdet af Mathias Tegen og Synne Høj Nørgaard.
Mathias og Synne er advokater med speciale i fast ejendom og har omfattende erfaring indenfor boliglejeret, erhvervslejeret og transaktioner.
Mathias og Synne arbejder til dagligt hos advokatfirmaet Donatzky & Partnere i København.
Vær færdig på 5 minutter
1. Fuldfør guiden
2. Modtag dokument
3. Kvalitetsstemplet af Advokater
Dokumenter.dk og EjendomDanmark skaber nye effektive muligheder indenfor ejendomsbranchen
EjendomDanmark og Dokumenter.dk gør ejendomsbranchen mere digital
I samarbejde med EjendomDanmark tilbyder Dokumenter.dk en digital platform, der giver ejendomsejere, foreninger, ejendomsadministratorer og professionelle rådgivere adgang til et omfattende og opdateret bibliotek af juridiske standarddokumenter.
Dokumenterne er udarbejdet i samarbejde mellem EjendomDanmark og af nogle af landets førende ejendomsadvokater og ajourføres løbende for at sikre, at de altid lever op til gældende lovgivning og branchestandarder.
Med vores brugervenlige teknologi kan man nemt og hurtigt generere juridiske dokumenter og undgå tidskrævende manuelle fejl.
Med vores samarbejder med EjendomDanmark, Danske Advokater og FSR Danske revisorer, samt med mere end 2.500 professionelle brugere i ryggen, gør Dokumenter.dk ejendomsadministration både smartere og mere effektiv.
Vores løsning kan hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så du kan frigøre ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre indtjeningsevnen.
Attraktive abonnementer og fleksible løsninger
For kun 3.125 kr. om året per bruger får du ubegrænset adgang til alle relevante dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer. Vi tilbyder naturligvis også andre abonnementsløsninger og enterpriseløsninger der passer til din virksomhed.
Sammen med EjendomDanmark sætter vi nye standarder for digitalisering i ejendomsbranchen.
- De nødvendige formkrav i henhold til lejeloven
- Korrekt angivelse af misligholdelse med henvisning til lejeloven
- Advarsel om ophævelse
- Samt andre relevante bestemmelser
- Begrundelse og angivelse af, at lejer straks skal fraflytte
- Præcisering af lejers betalingsforpligtelse
- Varsel om udsættelsesforretning
- Samt andre relevante bestemmelser
- Indtast foreningens oplysninger via CVR
- Mulighed for alle relevante bestemmelser
- Nemt til og fravalg af bestemmelser
- Samt andre relevante bestemmelser
-
Hvem er EjendomDanmark?
EjendomDanmark er en brancheorganisation, der repræsenterer cirka 3.000 medlemsvirksomheder inden for ejendomssektoren. EjendomDanmark har rødder helt tilbage til 1860, hvor Københavns Grundejerforening blev etableret. Hovedkontoret ligger i København med yderligere kontorer i Aarhus og Odense.
Medlemmerne spænder fra ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og administratorer til pensionskasser, fonde, familieejede virksomheder og grundejerforeninger. Organisationen arbejder for at styrke rammevilkår og faglig udvikling i branchen. Dokumenter.dk står for digitalisering af EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter.
EjendomDanmark sikrer branchens stemme gennem netværk, samarbejdspartnere og repræsentation i offentlige nævn, kommissioner og udpeger lægdommere til boligretten samt repræsentanter til huslejenævn.
EjendomDanmark tilbyder medlemsarrangementer, netværk, rådgivning, videndeling og kurser, der styrker branchens udvikling og deler viden om lovgivning, tendenser og markedsforhold, suppleret med kvartalsvise markedsstatistikker og tomgangsopgørelser.
EjendomDanmark rådgiver endvidere sine medlemmer om juridiske problemstillinger.
-
Hvem er Dokumenter.dk?
Hvad er Dokumenter.dk?
Dokumenter.dk er en digital platform, der specialiserer sig i at tilbyde juridiske dokumenter og skabeloner skræddersyet til forskellige brancher og behov. Platformen forenkler juridiske processer gennem brugervenlige løsninger og avancerede integrationer.
Hvem bruger Dokumenter.dk?
Vores platform anvendes af advokater, virksomheder, brancheorganisationer og enkeltpersoner, der ønsker effektive, pålidelige og professionelle juridiske dokumenter. Dokumenter.dk henvender sig til både store og små aktører. Dokumenter.dk har samarbejdsaftaler med bl.a. Danske Advokater og FSR – Danske revisorer.
Hvad gør Dokumenter.dk unikt?
Dokumenter.dk kombinerer en stærk softwareløsning med juridisk specialviden, indsigt og praktisk erfaring. Vi har blandt andet integrationer til CVR og ejendomsdata og trækker derfor relevant information direkte ind i de ejendomsretslige dokumenter. Dokumenter.dk har integreret jura med brugervenlig teknologi og skabt en digital platform, hvor man nemt, hurtigt og professionelt kan udarbejde juridiske kontrakter og dokumenter.
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
Vi digitaliserer EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter og skaber en videnshub for branchen. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante dokumenter.
-
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
EjendomDanmark og Dokumenter.dk har et strategisk samarbejde, hvor vi sammen har digitaliseret EjendomDanmarks’s store vidensbase af ejendomsretslige dokumenter og kombineret den med Dokumenter.dks mere end 20 årige erfaring med digitalisering af juridiske dokumenter. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante opdaterede dokumenter. Med løsningen er der adgang til mere end 100 ejendomsretslige dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Dokumenterne opdateres løbende i et samarbejde mellem EjendomDanmarks specialister og Dokumenter.dks indholdsleverandører indenfor de enkelte områder.
-
Hvilke abonnentsformer er der for EjendomDanmarks medlemmer?
Som medlem af EjendomDanmark har man adgang til en række gratis dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dks platform. Hvilke dokumenter og skabeloner der er tale om afhænger af hvilken type medlemskab du har.
Der er hertil mulighed for at købe en række abonnementspakker:
Professionel + pakke: Indeholder alle dokumenter på platformen. Særdeles velegnet til de professionelle rådgivere, ejendoms- og virksomhedsejere.
Fast ejendom + pakke: Indeholder alle ejendomsdokumenter på platformen. Her er adgang til alt indenfor boliglejeret, fast ejendom, administration, foreninger, entreprise og erhvervslejeret.
Administratorpakke: Indeholder stort set samtlige ejendomsretslige dokumenter. Særdeles velegnet til ejendomsadministration, større ejendomsejere og større foreninger der ønsker selvstændig viden om ejendomsadministration.
Udlejer: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for den mindre udlejer.
Store udlejere: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er mest relevante for de større udlejere og deres medarbejdere. Pakken kan eventuelt suppleres med Fast ejendom + pakken og Professionel + pakken.
Boligforening: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for andelsboligforeninger og ejerboligforeninger.
Rådgiver: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for ejendomsmæglere og andre rådgivere indenfor fast ejendom.
EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Se mere på dit dashboard når du er logget ind eller her: Læs her om vores priser og mulighed for abonnement
-
Hvad er en enterpriseaftale?
En enterpriseaftale er en firmaaftale, hvor alle relevante medarbejdere i dit firma har adgang til den aftalte pakke hos Dokumenter.dk
Dokumenter.dk kan som værktøj hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så der kan frigøres ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre kvaliteten og indtjeningsevnen.
Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
-
Kan løsningen integreres med Unik Bolig?
Ja, løsningen kan integreres med Unik Bolig.
Hvordan fungerer integrationen?
Integration med Unik Bolig gør det muligt at hente ejendoms- og virksomhedsdata direkte via API. Dette sikrer, at oplysninger automatisk overføres fra Unik Bolig til Dokumenter.dk, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for manuelle fejl.Hvad kan integrationen bruges til?
Integration gør det lettere at journalisere dokumenter fra Dokumenter.dk i Unik Bolig, fremnotere og arkivere i træstrukturens undermapper. Arbejdsgange bliver mere effektive, og data kan hurtigt kobles til relevante ejendomme og sager.Er der fordele ved integrationen?
Absolut! Du kan spare op til 90 % af den tid, der normalt bruges på manuelle processer, og sikre, at alle data er korrekt og ajourført. Dette forbedrer både produktivitet og kvaliteten af dit arbejde.Hvordan kommer jeg i gang med integrationen?
Kontakt Dokumenter.dk for at få opsat integrationen med Unik Bolig. Vi tilbyder også support og vejledning for at sikre en problemfri implementering.Er der omkostninger forbundet med integrationen?
Integration med Unik Bolig er et tillægsmodul hos Dokumenter.dk. Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.Har du yderligere spørgsmål? Kontakt os, og vi hjælper dig videre!
- Angivelse af lejer
- Angivelse af udlejer
- Bekræftelse på modtagelse af opsigelsen
- Indkaldelse af lejer til flyttesyn
- Tidspunkt for afholdelse af flyttesyn
- Nødvendige formkrav i henhold til lejeloven